Belge Tabanlı Program Değerlendirmesi
Document-based Program Evaluation · Ayrıca şöyle bilinir: documentary program evaluation, records-based evaluation, document review evaluation, archival program evaluation
Belge tabanlı program değerlendirmesi, mülakat veya gözlem yoluyla birincil veri toplama yerine, mevcut belgesel kanıtları — politika beyanları, uygulama raporları, bütçeler, toplantı tutanakları ve program çıktıları gibi — kullanarak bir programın tasarımını, uygulamasını ve sonuçlarını değerlendirmeye yönelik sistematik bir yaklaşımdır. Özellikle geriye dönük değerlendirmeler, hesap verebilirlik incelemeleri ve doğrudan saha çalışmasının pratik olmadığı veya uygulanamaz olduğu bağlamlar için uygundur.
Tam yöntemi oku
Bu bölümü okumak için ücretsiz hesapla giriş yapın.
Yöntem haritası
İlişkili yöntemlerin komşuluğu — keşfetmek için bir düğüm seçin.
Ne zaman kullanılır
Birincil veri toplamanın pratik olmadığı (program sona ermiş, kilit paydaşlar mevcut değil veya bütçe sınırlı), bir hesap verebilirlik veya uyumluluk denetimi gerektiğinde ya da çağdaş kayıtların değerlendirme sorularını yanıtlamak için yeterince zengin olduğu durumlarda belge tabanlı program değerlendirmesini kullanın. Tamamlanmış projelerin geriye dönük değerlendirmeleri ve mülakat veya anket tabanlı değerlendirmelerden elde edilen bulguları üçgenlemek için özellikle değerlidir. Değerlendirme sorusu paydaş deneyimlerini, algılarını veya kaydedilmemiş süreçleri anlamayı gerektirdiğinde tek yöntem olarak KULLANMAYIN; belgeler resmi çıktıları ve kararları yakalar, gayri resmi dinamikleri değil. Belgesel kaydın seyrek, eksik veya büyük ölçüde karartılmış olduğu durumlarda bundan kaçının, çünkü değerlendirme sonuçları güvenilmez olacaktır.
Güçlü yönler & sınırlılıklar
- Mevcut kayıtları kullanır, birincil veri toplama süresini ve maliyetini azaltır.
- Program faaliyeti sırasında oluşturulan belgeler geriye dönük hatırlama yanlılığına maruz kalmaz.
- Sonuçlanmış programların geriye dönük değerlendirmeleri için oldukça uygundur.
- Denetlenebilir bir kanıt izi sağlar — değerlendirme yargıları kaynak belgelere doğrudan izlenebilir.
- Sonuçları üçgenlemek ve güçlendirmek için mülakatlar veya gözlemlerle birleştirilebilir.
- Belgesel kayıtlar yalnızca resmi olarak kaydedileni yakalar; gayri resmi kararlar, kişilerarası dinamikler ve istenmeyen süreçler kağıt izi bırakmaz.
- Program belgeleri genellikle fon sağlayıcıları veya düzenleyicileri memnun etmek için yazılır, bu da değerlendiricinin hesaba katması gereken bir kendi kendini sunma yanlılığı getirir.
- Eksik veya erişilemeyen arşivler, sonuçların kapsamını ve güvenilirliğini sınırlar.
- Ek birincil veri toplama olmadan katılımcı deneyimlerini veya öznel sonuçları değerlendiremez.
SSS
Genellikle ne tür belgeler kullanılır?
Finansman teklifleri, mantık modelleri, uygulama planları, ilerleme ve nihai raporlar, mali hesaplar, toplantı tutanakları, yazışmalar, politika beyanları, program çıktıları ve program faaliyeti sırasında üretilen herhangi bir kayıt. Envanter kapsamlı olmalı ve sistematik olarak kaydedilmelidir.
Eksik veya erişilemeyen belgelerle nasıl başa çıkılır?
Eksik belgeler önemli bir sınırlılıktır ve açıkça kabul edilmelidir. Nelerin eksik olduğunu, neden erişimin mümkün olmadığını ve bu boşluğun belirli değerlendirme sonuçlarının güvenilirliğini nasıl etkilediğini belirtin. Çıkarımı kanıt yerine koymayın.
Belge tabanlı değerlendirme, mülakat tabanlı değerlendirmeden daha az mı titizdir?
Doğası gereği değil — titizlik, sistematik belge seçimine, orijinallik değerlendirmesine, şeffaf kodlamaya ve kanıt ile sonuçlar arasındaki net bağlantıya bağlıdır. Bazı açılardan belgeler, geriye dönük mülakatlardan daha güvenilirdir çünkü program faaliyeti sırasında oluşturulmuşlardır. Yöntemler birbirini tamamlayıcıdır, hiyerarşik değildir.
Belge analizini mülakatlarla birleştirebilir miyim?
Evet, ve mümkün olduğunda bunu yapmak şiddetle tavsiye edilir. Belgeler resmi kaydı oluşturur; mülakatlar belirsizlikleri netleştirebilir, gayri resmi süreçleri ortaya çıkarabilir ve paydaş perspektifleri sağlayabilir. Karma yöntemli değerlendirme tasarımları, belgesel kanıtları rutin olarak birincil verilerle üçgenler.
Bu, tarihsel arşiv araştırmasından nasıl farklıdır?
Her ikisi de mevcut belgeleri kullanır, ancak amaçlar farklıdır. Tarihsel arşiv araştırması, geçmiş olayları ve anlamlarını yeniden inşa etmeyi veya yorumlamayı amaçlar. Belge tabanlı program değerlendirmesi, program performansını belirtilen hedeflere ve kriterlere karşı yargılamayı amaçlar — bu, yalnızca tanımlayıcı veya yorumlayıcı değil, doğası gereği değerlendiricidir.
Kaynaklar
- Stufflebeam, D. L., & Shinkfield, A. J. (2007). Evaluation Theory, Models, and Applications. Jossey-Bass. ISBN: 978-0787908331
- Rossi, P. H., Lipsey, M. W., & Freeman, H. E. (2004). Evaluation: A Systematic Approach (7th ed.). Sage. ISBN: 978-0761908944
Bu sayfayı kaynak gösterin
ScholarGate. (2026, June 3). Document-based Program Evaluation. ScholarGate. https://scholargate.app/tr/field-methods/document-based-program-evaluation
Hangi yöntem?
Bu yöntemi en yakın akrabalarının yanına koyup yan yana okuyun — kütüphane kitapları masaya serer; seçim sizindir.
- Dava AnaliziSaha yöntemleri↔ karşılaştır
- İçerik AnaliziNitel↔ karşılaştır
- Müfredat AnaliziSaha yöntemleri↔ karşılaştır
- Belge AnaliziNitel araştırma↔ karşılaştır
- Tarihsel Arşiv AraştırmasıSaha yöntemleri↔ karşılaştır
- Program DeğerlendirmeSaha yöntemleri↔ karşılaştır