Bộ sưu tập số và lập danh mục

Số hóa các hiện vật bảo tàng cùng với các tiêu chuẩn siêu dữ liệu và quy trình lập danh mục giúp các bộ sưu tập số có thể tìm kiếm, sử dụng và tương tác được.

Definition

Bộ sưu tập số và lập danh mục là thực hành tạo ra các biểu diễn số của hiện vật bảo tàng và mô tả chúng bằng siêu dữ liệu có cấu trúc để chúng có thể được khám phá, quản lý và chia sẻ.

Scope

Chủ đề này bao gồm việc tạo và quản lý các bộ sưu tập số: quy trình làm việc về hình ảnh và số hóa, mô tả đối tượng thông qua siêu dữ liệu, từ vựng có kiểm soát và từ điển đồng nghĩa, cũng như các tiêu chuẩn như Cataloging Cultural Objects. Nó đề cập đến quản lý tài sản số, truy cập bộ sưu tập trực tuyến, quyền hình ảnh, và các quyết định lựa chọn và chất lượng định hình những gì được số hóa và cách thức tìm thấy chúng.

Core questions

• Cần những siêu dữ liệu nào để mô tả một hiện vật văn hóa bằng kỹ thuật số?
• Các từ vựng có kiểm soát cải thiện khả năng khám phá như thế nào?
• Các ưu tiên và chất lượng số hóa được quyết định như thế nào?
• Cách tốt nhất để cung cấp quyền truy cập trực tuyến vào các bộ sưu tập là gì?

Key theories

Siêu dữ liệu có cấu trúc cho các hiện vật văn hóa

Các tiêu chuẩn như Cataloging Cultural Objects và hướng dẫn siêu dữ liệu của Getty thiết lập cách mô tả các tác phẩm và hình ảnh một cách nhất quán, cho phép tìm kiếm, tổng hợp và trao đổi đáng tin cậy giữa các tổ chức.

Số hóa như một sự chuyển đổi

Terras và Parry lập luận rằng số hóa không phải là sao chép trung lập mà là một quá trình biến đổi mà việc lựa chọn, tiêu chuẩn và các lựa chọn siêu dữ liệu của nó định hình những gì người dùng có thể tìm thấy và cách di sản được hiểu.

History

Việc lập danh mục bảo tàng đã chuyển từ các thẻ chỉ mục sang hệ thống máy tính vào cuối thế kỷ XX, và quá trình số hóa quy mô lớn đã mở rộng nhanh chóng từ những năm 2000. Các tiêu chuẩn siêu dữ liệu và từ vựng có kiểm soát như từ điển đồng nghĩa Getty và Cataloging Cultural Objects đã xuất hiện để làm cho các bộ sưu tập số nhất quán và có thể chia sẻ được, hỗ trợ sự phát triển của các cổng thông tin bộ sưu tập trực tuyến.

Debates

Chiều rộng so với chiều sâu của số hóa

Các tổ chức tranh luận liệu nên số hóa các bộ sưu tập một cách rộng rãi với chất lượng và mô tả thấp hơn hay đầu tư vào ít hiện vật được ghi chép phong phú hơn, đánh đổi phạm vi bao phủ với giá trị nghiên cứu và chi phí.

Key figures

• Murtha Baca
• Patricia Harpring
• Melissa Terras
• Ross Parry

Seminal works

• cco2006
• baca2006
• terras2011

Frequently asked questions

Siêu dữ liệu trong bối cảnh bảo tàng là gì?

Siêu dữ liệu là thông tin có cấu trúc mô tả một hiện vật văn hóa hoặc hình ảnh số của nó — chẳng hạn như tiêu đề, người tạo, ngày tháng, vật liệu, chủ đề và quyền — cho phép xác định, quản lý, tìm kiếm và chia sẻ đối tượng.

Cataloging Cultural Objects là gì?

Cataloging Cultural Objects (CCO) là một tiêu chuẩn nội dung được sử dụng rộng rãi, cung cấp hướng dẫn để mô tả nghệ thuật, kiến trúc và văn hóa vật chất cùng hình ảnh của chúng, thúc đẩy tài liệu nhất quán và có khả năng tương tác.