소장품 관리 및 문서화

박물관이 소장품을 취득, 등록, 문서화, 보관 및 추적하는 시스템과 표준.

Definition

소장품 관리는 박물관 소장품의 법적, 물리적, 정보적 통제를 위한 정책 및 절차의 집합이며, 문서화는 소장품의 신원, 상태, 위치 및 이력을 기록하는 것입니다.

Scope

이 주제는 모든 박물관 활동의 기반이 되는 핵심 운영 업무를 다룹니다: 취득 및 등록(accessioning), 등록 및 번호 부여, 목록 작성 및 재고 관리, 대여 및 이동 통제, 보관, 그리고 등록 해제(deaccessioning). 또한 문서화 표준 및 절차, 소장품 정보 시스템, 그리고 소장품을 검색 가능하고 상호 운용 가능하게 만드는 메타데이터 모델을 다룹니다.

Core questions

• 박물관은 소장품을 어떻게 취득하고, 등록하며, 등록 해제하는가?
• 각 소장품에 대해 어떤 정보를 기록해야 하며 그 이유는 무엇인가?
• 소장품은 보관, 대여, 전시를 통해 어떻게 추적되는가?
• 어떤 표준이 소장품 데이터를 일관되고 상호 운용 가능하게 만드는가?

Key theories

절차적 소장품 관리

Spectrum과 같은 표준은 취득 및 재고 관리부터 대여 및 위치 통제에 이르는 일련의 핵심 절차를 정의하며, 이는 박물관이 소장품과 정보에 대해 일관되고 감사 가능한 통제를 할 수 있도록 합니다.

의미론적 문서화 모델

CIDOC 개념 참조 모델은 문화유산 정보에 대한 온톨로지를 제공하여, 서로 다른 기관 및 시스템의 소장품 데이터를 통합하고 의미 있게 질의할 수 있도록 합니다.

History

박물관 등록은 수동적인 등록 대장과 카드 목록에서 1970년대 이후 컴퓨터화된 소장품 관리 시스템으로 발전했습니다. 미국의 Museum Registration Methods와 영국의 Spectrum 표준과 같은 전문 표준은 절차를 공식화했으며, CIDOC 개념 참조 모델(2006년부터 ISO 표준)은 문서화를 위한 공유된 의미론적 프레임워크를 제공했습니다.

Debates

등록 해제 윤리

박물관은 소장품을 언제, 어떻게 컬렉션에서 제외할 수 있는지에 대해 논의하며, 운영 비용을 위한 수익 사용을 제한하는 전문 표준과 컬렉션을 개선하거나 수익을 창출해야 하는 압력 사이에서 균형을 맞춥니다.

Key figures

• Rebecca Buck
• Freda Matassa
• Martin Doerr

Seminal works

• buck2010
• spectrum2017
• matassa2011

Frequently asked questions

등록(accessioning)이란 무엇인가요?

등록(accessioning)은 박물관의 영구 소장품으로 물품의 법적 및 물리적 소유권을 공식적으로 취득하는 과정으로, 고유 번호를 부여하고 소장품 기록에 세부 정보를 기록하는 것입니다.

소장품 문서화가 왜 그렇게 중요한가요?

문서화는 박물관이 소장하고 있는 것, 출처, 상태 및 위치를 확립하며, 이는 책임성, 보존, 연구, 대여, 법규 준수, 그리고 손실이나 도난 방지에 필수적입니다.