การสงวนรักษาและยั่งยืนของข้อมูลดิจิทัล

ข้อมูลดิจิทัลมีความเปราะบาง: รูปแบบข้อมูลอาจล้าสมัย สื่อจัดเก็บอาจเสื่อมสภาพ และซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับการอ่านไฟล์อาจหายไปได้ภายในหนึ่งทศวรรษ การสงวนรักษาข้อมูลดิจิทัลคืองานที่ต้องดำเนินการอย่างต่อเนื่องและกระตือรือร้นเพื่อให้ทรัพยากรดิจิทัลยังคงใช้งานได้ ส่วนความยั่งยืนนั้นพิจารณาว่าโครงการต่างๆ จะสามารถดำรงอยู่ต่อไปได้อย่างไรหลังจากที่เงินทุนหมดลง

Definition

การจัดการวัสดุดิจิทัลอย่างกระตือรือร้นเพื่อให้สามารถเข้าถึงและใช้งานได้ในระยะยาว ควบคู่ไปกับการปฏิบัติเชิงองค์กรและการเงินที่ช่วยให้โครงการดิจิทัลดำรงอยู่ได้นอกเหนือจากการสร้างสรรค์เริ่มต้น

Scope

ครอบคลุมกลยุทธ์และกรอบการทำงานสำหรับการรักษาทรัพยากรดิจิทัลให้สามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา: ภัยคุกคามจากการล้าสมัยของรูปแบบข้อมูลและการเสื่อมสภาพของบิต (bit rot), กลยุทธ์การสงวนรักษา เช่น การย้ายข้อมูล (migration) และการจำลองระบบ (emulation), แบบจำลองอ้างอิงเช่น OAIS, และความยั่งยืนเชิงสถาบันและการเงินของงานวิชาการดิจิทัล รวมถึงความแตกต่างระหว่างการจัดเก็บและการดูแลจัดการอย่างกระตือรือร้น

Core questions

• เหตุใดข้อมูลดิจิทัลจึงเสื่อมสภาพหรืออ่านไม่ได้ และเกิดขึ้นเร็วเพียงใด?
• กลยุทธ์การย้ายข้อมูล (migration) และการจำลองระบบ (emulation) แตกต่างกันอย่างไรในการรักษาการเข้าถึง?
• แบบจำลอง OAIS กำหนดอะไรสำหรับคลังข้อมูลดิจิทัลที่น่าเชื่อถือ?
• โครงการมนุษยศาสตร์ดิจิทัลจะยังคงยั่งยืนได้อย่างไรหลังจากเงินทุนหมดลง?

Key concepts

• การล้าสมัยของรูปแบบข้อมูล
• การเสื่อมสภาพของบิต (Bit rot)
• การย้ายข้อมูล (Migration)
• การจำลองระบบ (Emulation)
• OAIS
• ความยั่งยืน

Key theories

ปัญหาการล้าสมัย

Rothenberg เตือนว่าการล้าสมัยอย่างรวดเร็วของรูปแบบข้อมูลและฮาร์ดแวร์คุกคามอายุการใช้งานของเอกสารดิจิทัล ทำให้การสงวนรักษาอย่างกระตือรือร้น ไม่ใช่แค่การจัดเก็บ เป็นสิ่งจำเป็น

การย้ายข้อมูลเทียบกับการจำลองระบบ

การสงวนรักษาสามารถทำได้โดยการย้ายเนื้อหาไปยังรูปแบบปัจจุบัน (migration) หรือสร้างสภาพแวดล้อมดั้งเดิมขึ้นใหม่ (emulation) ซึ่งแต่ละวิธีมีความสมจริง ต้นทุน และความเสี่ยงที่แตกต่างกัน

แบบจำลองอ้างอิง OAIS

แบบจำลองระบบข้อมูลคลังข้อมูลแบบเปิด (Open Archival Information System) เป็นกรอบการทำงานมาตรฐานของฟังก์ชันและแพ็กเกจข้อมูลสำหรับคลังข้อมูลเพื่อการสงวนรักษาในระยะยาวที่น่าเชื่อถือ

History

บทความของ Rothenberg ในปี 1995 ได้จุดประกายความกังวลเกี่ยวกับอายุการใช้งานของข้อมูลดิจิทัล แบบจำลองอ้างอิง OAIS ซึ่งเผยแพร่ครั้งแรกในปี 2002 และปรับปรุงในปี 2012 ได้กลายเป็นกรอบการทำงานมาตรฐานสำหรับคลังข้อมูลเพื่อการสงวนรักษา งานของ Kirschenbaum เกี่ยวกับความเป็นวัตถุของดิจิทัล (digital materiality) และความสนใจที่เพิ่มขึ้นต่อความยั่งยืนของโครงการได้หล่อหลอมแนวคิดการสงวนรักษาภายในสาขามนุษยศาสตร์ดิจิทัล

Debates

การย้ายข้อมูลเทียบกับการจำลองระบบ

การเลือกว่าจะรักษาเนื้อหาให้อ่านได้โดยการแปลงเป็นรูปแบบปัจจุบันซ้ำๆ หรือโดยการรักษาวิธีการเรียกใช้ซอฟต์แวร์ดั้งเดิม ยังคงเป็นทางเลือกหลักในการสงวนรักษาที่ขึ้นอยู่กับบริบท

Key figures

• Jeff Rothenberg
• Matthew Kirschenbaum

Seminal works

• rothenberg1995
• ccsds2012
• kirschenbaum2008

Frequently asked questions

การสำรองไฟล์ไม่เพียงพอต่อการสงวนรักษาใช่หรือไม่?

ไม่ การสำรองข้อมูลช่วยป้องกันการสูญหายของข้อมูล แต่ไม่ป้องกันการล้าสมัยของรูปแบบข้อมูลและซอฟต์แวร์: ไฟล์ที่ได้รับการสงวนรักษาอย่างสมบูรณ์จะไร้ประโยชน์หากไม่มีสิ่งใดสามารถเปิดได้ การสงวนรักษาต้องอาศัยการดูแลจัดการอย่างกระตือรือร้น — การย้ายรูปแบบข้อมูล การบำรุงรักษาเมทาดาตา และการปฏิบัติตามกรอบการทำงานเช่น OAIS — ในระยะยาว