ชุดสะสมดิจิทัลและการทำรายการ

การแปลงวัตถุพิพิธภัณฑ์ให้เป็นดิจิทัล รวมถึงมาตรฐานข้อมูลเมตาและแนวปฏิบัติในการทำรายการที่ทำให้ชุดสะสมดิจิทัลสามารถค้นหา ใช้งาน และทำงานร่วมกันได้

Definition

ชุดสะสมดิจิทัลและการทำรายการคือการปฏิบัติในการสร้างตัวแทนดิจิทัลของวัตถุพิพิธภัณฑ์และอธิบายวัตถุเหล่านั้นด้วยข้อมูลเมตาที่มีโครงสร้าง เพื่อให้สามารถค้นพบ จัดการ และแบ่งปันได้

Scope

หัวข้อนี้ครอบคลุมการสร้างและการจัดการชุดสะสมดิจิทัล: กระบวนการทำงานของการถ่ายภาพและการแปลงเป็นดิจิทัล, การอธิบายวัตถุผ่านข้อมูลเมตา, คำศัพท์ควบคุมและอรรถาภิธาน, และมาตรฐานต่างๆ เช่น Cataloging Cultural Objects นอกจากนี้ยังกล่าวถึงการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล, การเข้าถึงชุดสะสมออนไลน์, สิทธิ์การใช้งานภาพ, และการตัดสินใจเลือกและคุณภาพที่กำหนดว่าสิ่งใดจะถูกแปลงเป็นดิจิทัลและจะค้นพบได้อย่างไร

Core questions

• ข้อมูลเมตาใดที่จำเป็นสำหรับการอธิบายวัตถุทางวัฒนธรรมในรูปแบบดิจิทัล?
• คำศัพท์ควบคุมช่วยปรับปรุงการค้นพบได้อย่างไร?
• การจัดลำดับความสำคัญและคุณภาพของการแปลงเป็นดิจิทัลถูกตัดสินใจอย่างไร?
• การเข้าถึงชุดสะสมออนไลน์ควรจัดหาให้ดีที่สุดได้อย่างไร?

Key theories

ข้อมูลเมตาที่มีโครงสร้างสำหรับวัตถุทางวัฒนธรรม

มาตรฐานต่างๆ เช่น Cataloging Cultural Objects และแนวทางการใช้ข้อมูลเมตาของ Getty ได้กำหนดวิธีการอธิบายผลงานและรูปภาพอย่างสอดคล้องกัน ทำให้สามารถค้นหา รวบรวม และแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างสถาบันได้อย่างน่าเชื่อถือ

การแปลงเป็นดิจิทัลในฐานะการเปลี่ยนแปลง

Terras และ Parry โต้แย้งว่าการแปลงเป็นดิจิทัลไม่ใช่การคัดลอกที่เป็นกลาง แต่เป็นกระบวนการเปลี่ยนแปลงที่การเลือก มาตรฐาน และการเลือกข้อมูลเมตาเป็นตัวกำหนดว่าผู้ใช้จะค้นพบอะไรและมรดกทางวัฒนธรรมจะถูกเข้าใจอย่างไร

History

การทำรายการพิพิธภัณฑ์ได้เปลี่ยนจากการใช้บัตรดัชนีมาเป็นระบบคอมพิวเตอร์ในช่วงปลายศตวรรษที่ 20 และการแปลงเป็นดิจิทัลขนาดใหญ่ได้ขยายตัวอย่างรวดเร็วตั้งแต่ทศวรรษ 2000 มาตรฐานข้อมูลเมตาและคำศัพท์ควบคุม เช่น อรรถาภิธานของ Getty และ Cataloging Cultural Objects ได้เกิดขึ้นเพื่อทำให้ชุดสะสมดิจิทัลมีความสอดคล้องกันและสามารถแบ่งปันได้ ซึ่งสนับสนุนการเติบโตของพอร์ทัลชุดสะสมออนไลน์

Debates

ความกว้างเทียบกับความลึกของการแปลงเป็นดิจิทัล

สถาบันต่างๆ ถกเถียงกันว่าจะแปลงชุดสะสมเป็นดิจิทัลในวงกว้างด้วยคุณภาพและคำอธิบายที่ต่ำกว่า หรือจะลงทุนในรายการที่มีจำนวนน้อยกว่าแต่มีเอกสารประกอบที่สมบูรณ์ โดยแลกเปลี่ยนระหว่างความครอบคลุมกับคุณค่าการวิจัยและต้นทุน

Key figures

• Murtha Baca
• Patricia Harpring
• Melissa Terras
• Ross Parry

Seminal works

• cco2006
• baca2006
• terras2011

Frequently asked questions

ข้อมูลเมตาในบริบทของพิพิธภัณฑ์คืออะไร?

ข้อมูลเมตาคือข้อมูลที่มีโครงสร้างที่อธิบายวัตถุทางวัฒนธรรมหรือภาพดิจิทัลของวัตถุนั้น เช่น ชื่อ ผู้สร้าง วันที่ วัสดุ หัวเรื่อง และสิทธิ์ ซึ่งช่วยให้สามารถระบุ จัดการ ค้นหา และแบ่งปันวัตถุได้

Cataloging Cultural Objects คืออะไร?

Cataloging Cultural Objects (CCO) เป็นมาตรฐานเนื้อหาที่ใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งให้แนวทางสำหรับการอธิบายศิลปะ สถาปัตยกรรม และวัฒนธรรมทางวัตถุ รวมถึงภาพของสิ่งเหล่านั้น ซึ่งส่งเสริมการจัดทำเอกสารที่สอดคล้องกันและสามารถทำงานร่วมกันได้