Gestion et documentation des collections
Les systèmes et les normes par lesquels les musées acquièrent, enregistrent, documentent, stockent et suivent les objets dont ils ont la garde.
Definition
La gestion des collections est l'ensemble des politiques et des procédures visant le contrôle juridique, physique et informationnel des objets muséaux, tandis que la documentation est l'enregistrement de leur identité, de leur état, de leur localisation et de leur historique.
Scope
Ce sujet couvre le travail opérationnel fondamental qui sous-tend toute l'activité muséale : l'acquisition et l'enregistrement formel, l'enregistrement et la numérotation, le catalogage et l'inventaire, les prêts et le contrôle des mouvements, le stockage et la désacquisition. Il aborde les normes et procédures de documentation, les systèmes d'information sur les collections et les modèles de métadonnées qui rendent les collections interrogeables et interopérables.
Core questions
- Comment les musées acquièrent-ils, enregistrent-ils formellement et désacquièrent-ils des objets ?
- Quelles informations doivent être enregistrées pour chaque objet et pourquoi ?
- Comment les objets sont-ils suivis à travers le stockage, le prêt et l'exposition ?
- Quelles normes rendent les données des collections cohérentes et interopérables ?
Key theories
- Gestion procédurale des collections
- Des normes telles que Spectrum définissent un ensemble de procédures fondamentales — de l'acquisition et de l'inventaire aux prêts et au contrôle de la localisation — qui confèrent aux musées un contrôle cohérent et vérifiable sur leurs collections et leurs informations.
- Modèles de documentation sémantique
- Le CIDOC Conceptual Reference Model fournit une ontologie pour l'information du patrimoine culturel, permettant d'intégrer et d'interroger de manière significative les données de collections provenant de différentes institutions et systèmes.
History
L'enregistrement muséal est passé des registres d'acquisition manuels et des catalogues sur fiches aux systèmes informatisés de gestion des collections à partir des années 1970. Des normes professionnelles telles que les US Museum Registration Methods et le standard britannique Spectrum ont formalisé les procédures, et le CIDOC Conceptual Reference Model (une norme ISO depuis 2006) a fourni un cadre sémantique partagé pour la documentation.
Debates
- Éthique de la désacquisition
- Les musées débattent du moment et de la manière dont les objets peuvent être retirés d'une collection, en pesant les normes professionnelles qui restreignent l'utilisation des recettes pour les coûts de fonctionnement par rapport aux pressions visant à affiner les collections ou à générer des revenus.
Key figures
- Rebecca Buck
- Freda Matassa
- Martin Doerr
Related topics
Seminal works
- buck2010
- spectrum2017
- matassa2011
Frequently asked questions
- Qu'est-ce que l'acquisition formelle (accessioning) ?
- L'acquisition formelle (accessioning) est le processus formel par lequel un musée prend la propriété légale et physique d'un objet pour l'intégrer à sa collection permanente, en lui attribuant un numéro unique et en enregistrant ses détails dans les registres de la collection.
- Pourquoi la documentation des collections est-elle si importante ?
- La documentation établit ce qu'un musée possède, sa provenance, son état et sa localisation, ce qui est essentiel pour la reddition de comptes, la conservation, la recherche, les prêts, la conformité légale et la protection contre la perte ou le vol.