Bảo tồn và Bền vững Kỹ thuật số

Thông tin kỹ thuật số rất mong manh: các định dạng trở nên lỗi thời, phương tiện lưu trữ bị xuống cấp và phần mềm cần thiết để đọc một tệp có thể biến mất trong vòng một thập kỷ. Bảo tồn kỹ thuật số là công việc chủ động, liên tục nhằm giữ cho các tài nguyên kỹ thuật số có thể sử dụng được, và tính bền vững đặt ra câu hỏi làm thế nào các dự án có thể tồn tại sau khi hết kinh phí.

Definition

Việc quản lý chủ động các tài liệu kỹ thuật số để giữ cho chúng có thể truy cập và sử dụng được trong dài hạn, cùng với các thực tiễn tổ chức và tài chính nhằm duy trì các dự án kỹ thuật số vượt ra ngoài giai đoạn tạo lập ban đầu.

Scope

Bao gồm các chiến lược và khuôn khổ để giữ cho các tài nguyên kỹ thuật số có thể truy cập được theo thời gian: các mối đe dọa từ việc lỗi thời định dạng và hỏng bit, các chiến lược bảo tồn như di chuyển và mô phỏng, các mô hình tham chiếu như OAIS, và tính bền vững về thể chế và tài chính của học thuật kỹ thuật số. Bao gồm sự phân biệt giữa lưu trữ và quản lý tích cực.

Core questions

• Tại sao thông tin kỹ thuật số bị xuống cấp hoặc trở nên không đọc được, và tốc độ như thế nào?
• Các chiến lược di chuyển và mô phỏng khác nhau như thế nào trong việc bảo tồn quyền truy cập?
• Mô hình OAIS quy định những gì đối với các kho lưu trữ kỹ thuật số đáng tin cậy?
• Làm thế nào các dự án nhân văn kỹ thuật số có thể duy trì bền vững sau khi hết kinh phí?

Key concepts

• Lỗi thời định dạng
• Hỏng bit
• Di chuyển
• Mô phỏng
• OAIS
• Bền vững

Key theories

Vấn đề lỗi thời

Rothenberg cảnh báo rằng sự lỗi thời nhanh chóng của các định dạng và phần cứng đe dọa tuổi thọ của các tài liệu kỹ thuật số, khiến việc bảo tồn chủ động, chứ không chỉ đơn thuần là lưu trữ, trở nên thiết yếu.

Di chuyển so với mô phỏng

Bảo tồn có thể chuyển nội dung sang các định dạng hiện tại (di chuyển) hoặc tái tạo môi trường gốc (mô phỏng); mỗi cách đánh đổi độ trung thực, chi phí và rủi ro khác nhau.

Mô hình tham chiếu OAIS

Mô hình Hệ thống Thông tin Lưu trữ Mở (OAIS) cung cấp một khuôn khổ tiêu chuẩn về các chức năng và gói thông tin cho các kho lưu trữ bảo tồn dài hạn đáng tin cậy.

History

Bài báo năm 1995 của Rothenberg đã làm nổi bật mối lo ngại về tuổi thọ kỹ thuật số. Mô hình tham chiếu OAIS, lần đầu tiên được ban hành vào năm 2002 và sửa đổi vào năm 2012, đã trở thành khuôn khổ tiêu chuẩn cho các kho lưu trữ bảo tồn. Công trình của Kirschenbaum về tính vật chất kỹ thuật số và sự chú ý ngày càng tăng đến tính bền vững của dự án đã định hình tư duy bảo tồn trong lĩnh vực nhân văn kỹ thuật số.

Debates

Di chuyển so với mô phỏng

Việc giữ cho nội dung có thể đọc được bằng cách liên tục chuyển đổi nó sang các định dạng hiện tại hay bằng cách bảo tồn các phương tiện để chạy phần mềm gốc vẫn là một lựa chọn bảo tồn trung tâm, phụ thuộc vào ngữ cảnh.

Key figures

• Jeff Rothenberg
• Matthew Kirschenbaum

Seminal works

• rothenberg1995
• ccsds2012
• kirschenbaum2008

Frequently asked questions

Sao lưu tệp có đủ để bảo tồn chúng không?

Không. Sao lưu bảo vệ chống mất dữ liệu nhưng không chống lại sự lỗi thời của định dạng và phần mềm: một tệp được bảo tồn hoàn hảo sẽ vô dụng nếu không có gì có thể mở nó. Bảo tồn đòi hỏi sự quản lý tích cực — di chuyển định dạng, duy trì siêu dữ liệu và tuân theo các khuôn khổ như OAIS — trong dài hạn.