Koleksiyon Yönetimi ve Dokümantasyonu
Müzelerin sorumluluklarındaki nesneleri edindikleri, kaydettikleri, belgeledikleri, depoladıkları ve takip ettikleri sistemler ve standartlar.
Tanım
Koleksiyon yönetimi, müze nesnelerinin yasal, fiziksel ve bilgi kontrolüne yönelik politika ve prosedürler bütünüdür; dokümantasyon ise nesnelerin kimliği, durumu, konumu ve geçmişinin kaydedilmesidir.
Kapsam
Bu konu, tüm müze faaliyetlerinin temelini oluşturan çekirdek operasyonel çalışmaları kapsamaktadır: edinme ve koleksiyona alma, kayıt ve numaralandırma, kataloglama ve envanter, ödünç verme ve hareket kontrolü, depolama ve koleksiyondan çıkarma. Ayrıca, dokümantasyon standartları ve prosedürleri, koleksiyon bilgi sistemleri ve koleksiyonları aranabilir ve birlikte çalışabilir kılan meta veri modelleri ele alınmaktadır.
Temel sorular
- Müzeler nesneleri nasıl edinir, koleksiyona alır ve koleksiyondan çıkarır?
- Her nesne hakkında hangi bilgiler kaydedilmeli ve neden?
- Nesneler depolama, ödünç verme ve sergileme süreçlerinde nasıl takip edilir?
- Hangi standartlar koleksiyon verilerini tutarlı ve birlikte çalışabilir kılar?
Temel kuramlar
- Prosedürel koleksiyon yönetimi
- Spectrum gibi standartlar, müzelerin koleksiyonları ve bilgileri üzerinde tutarlı, denetlenebilir bir kontrol sağlamak amacıyla edinme ve envanterden ödünç verme ve konum kontrolüne kadar bir dizi çekirdek prosedür tanımlamaktadır.
- Semantik dokümantasyon modelleri
- CIDOC Conceptual Reference Model, kültürel miras bilgileri için bir ontoloji sağlamakta, farklı kurum ve sistemlerden gelen koleksiyon verilerinin anlamlı bir şekilde entegre edilmesini ve sorgulanmasını mümkün kılmaktadır.
Tarihçe
Müze kayıtları, 1970'lerden itibaren manuel koleksiyona alma defterleri ve kart kataloglarından bilgisayarlı koleksiyon yönetim sistemlerine dönüşmüştür. US Museum Registration Methods ve UK Spectrum standardı gibi profesyonel standartlar prosedürleri resmileştirmiş ve CIDOC Conceptual Reference Model (2006'dan beri bir ISO standardı) dokümantasyon için ortak bir semantik çerçeve sağlamıştır.
Tartışmalar
- Koleksiyondan çıkarma etiği
- Müzeler, nesnelerin bir koleksiyondan ne zaman ve nasıl çıkarılabileceğini tartışmakta, gelirlerin işletme maliyetleri için kullanılmasını kısıtlayan profesyonel standartları, koleksiyonları iyileştirme veya gelir elde etme baskılarıyla karşılaştırmaktadır.
Öne çıkan isimler
- Rebecca Buck
- Freda Matassa
- Martin Doerr
İlgili konular
Temel eserler
- buck2010
- spectrum2017
- matassa2011
Sıkça sorulan sorular
- Koleksiyona alma nedir?
- Koleksiyona alma, bir nesnenin yasal ve fiziksel mülkiyetinin bir müzenin kalıcı koleksiyonuna alınması, ona benzersiz bir numara atanması ve ayrıntılarının koleksiyon kayıtlarına işlenmesi resmi sürecidir.
- Koleksiyon dokümantasyonu neden bu kadar önemlidir?
- Dokümantasyon, bir müzenin neye sahip olduğunu, kökenini, durumunu ve konumunu belirler; bu da hesap verebilirlik, koruma, araştırma, ödünç verme, yasal uyumluluk ve kayıp veya hırsızlığa karşı koruma için hayati öneme sahiptir.