مدیریت و مستندسازی مجموعه
سیستمها و استانداردهایی که موزهها بر اساس آنها اشیاء تحت مراقبت خود را به دست میآورند، ثبت میکنند، مستند میسازند، نگهداری میکنند و ردیابی مینمایند.
Definition
مدیریت مجموعه، مجموعهای از سیاستها و رویهها برای کنترل قانونی، فیزیکی و اطلاعاتی اشیاء موزه است، در حالی که مستندسازی، ثبت هویت، وضعیت، مکان و تاریخچه آنهاست.
Scope
این موضوع کار عملیاتی اصلی را پوشش میدهد که زیربنای تمام فعالیتهای موزه است: اکتساب و ثبت اولیه، ثبت و شمارهگذاری، فهرستنویسی و موجودیبرداری، کنترل امانت و جابجایی، نگهداری، و خروج از مجموعه. همچنین به استانداردهای مستندسازی و رویهها، سیستمهای اطلاعاتی مجموعهها، و مدلهای فرادادهای که مجموعهها را قابل جستجو و تعاملپذیر میسازند، میپردازد.
Core questions
- موزهها چگونه اشیاء را به دست میآورند، ثبت اولیه میکنند و از مجموعه خارج میسازند؟
- چه اطلاعاتی باید در مورد هر شیء ثبت شود و چرا؟
- اشیاء چگونه در طول نگهداری، امانت و نمایش ردیابی میشوند؟
- چه استانداردهایی دادههای مجموعهها را سازگار و تعاملپذیر میسازند؟
Key theories
- مدیریت رویهای مجموعهها
- استانداردهایی مانند اسپکتروم مجموعهای از رویههای اصلی — از اکتساب و موجودیبرداری تا امانت و کنترل مکان — را تعریف میکنند که به موزهها کنترل سازگار و قابل حسابرسی بر مجموعهها و اطلاعاتشان میدهد.
- مدلهای مستندسازی معنایی
- مدل مرجع مفهومی CIDOC یک هستیشناسی برای اطلاعات میراث فرهنگی فراهم میکند که امکان ادغام و پرسوجوی معنادار دادههای مجموعهها را از مؤسسات و سیستمهای مختلف فراهم میآورد.
History
ثبت موزه از دفاتر ثبت دستی و کاتالوگهای کارتی به سیستمهای مدیریت مجموعه کامپیوتری از دهه 1970 به بعد تکامل یافت. استانداردهای حرفهای مانند روشهای ثبت موزه ایالات متحده (US Museum Registration Methods) و استاندارد اسپکتروم بریتانیا (UK Spectrum standard) رویهها را رسمی کردند، و مدل مرجع مفهومی CIDOC (یک استاندارد ISO از سال 2006) یک چارچوب معنایی مشترک برای مستندسازی فراهم آورد.
Debates
- اخلاق خروج از مجموعه
- موزهها در مورد زمان و چگونگی خروج اشیاء از مجموعه بحث میکنند و استانداردهای حرفهای را که استفاده از عواید برای هزینههای عملیاتی را محدود میکند، در برابر فشارهای مربوط به پالایش مجموعهها یا تولید درآمد میسنجند.
Key figures
- Rebecca Buck
- Freda Matassa
- Martin Doerr
Related topics
Seminal works
- buck2010
- spectrum2017
- matassa2011
Frequently asked questions
- ثبت اولیه (Accessioning) چیست؟
- ثبت اولیه فرآیند رسمی به دست آوردن مالکیت قانونی و فیزیکی یک شیء در مجموعه دائمی موزه است که به آن یک شماره منحصر به فرد اختصاص داده میشود و جزئیات آن در سوابق مجموعه ثبت میگردد.
- چرا مستندسازی مجموعهها اینقدر مهم است؟
- مستندسازی مشخص میکند که موزه چه چیزی را در اختیار دارد، منشأ، وضعیت و مکان آن چیست، که برای پاسخگویی، حفاظت، تحقیق، امانت، انطباق قانونی و محافظت در برابر گم شدن یا سرقت ضروری است.