संग्रह प्रबंधन और प्रलेखन
वे प्रणालियाँ और मानक जिनके द्वारा संग्रहालय अपनी देखरेख में वस्तुओं का अधिग्रहण, पंजीकरण, प्रलेखन, भंडारण और ट्रैकिंग करते हैं।
Definition
संग्रह प्रबंधन संग्रहालय की वस्तुओं के कानूनी, भौतिक और सूचनात्मक नियंत्रण के लिए नीतियों और प्रक्रियाओं का एक समूह है, जबकि प्रलेखन उनकी पहचान, स्थिति, स्थान और इतिहास का रिकॉर्ड रखना है।
Scope
यह विषय उस मुख्य परिचालन कार्य को शामिल करता है जो सभी संग्रहालय गतिविधियों का आधार है: अधिग्रहण और अभिग्रहण, पंजीकरण और संख्याकरण, सूचीकरण और इन्वेंट्री, ऋण और आवाजाही नियंत्रण, भंडारण और विअभिग्रहण। यह प्रलेखन मानकों और प्रक्रियाओं, संग्रह सूचना प्रणालियों और मेटाडेटा मॉडल को संबोधित करता है जो संग्रहों को खोजने योग्य और अंतरसंचालनीय बनाते हैं।
Core questions
- संग्रहालय वस्तुओं का अधिग्रहण, अभिग्रहण और विअभिग्रहण कैसे करते हैं?
- प्रत्येक वस्तु के बारे में कौन सी जानकारी दर्ज की जानी चाहिए और क्यों?
- भंडारण, ऋण और प्रदर्शन के माध्यम से वस्तुओं को कैसे ट्रैक किया जाता है?
- कौन से मानक संग्रह डेटा को सुसंगत और अंतरसंचालनीय बनाते हैं?
Key theories
- प्रक्रियात्मक संग्रह प्रबंधन
- स्पेक्ट्रम जैसे मानक मुख्य प्रक्रियाओं का एक सेट परिभाषित करते हैं — अधिग्रहण और इन्वेंट्री से लेकर ऋण और स्थान नियंत्रण तक — जो संग्रहालयों को उनके संग्रह और जानकारी पर सुसंगत, लेखापरीक्षण योग्य नियंत्रण प्रदान करते हैं।
- अर्थ संबंधी प्रलेखन मॉडल
- CIDOC कॉन्सेप्चुअल रेफरेंस मॉडल सांस्कृतिक विरासत की जानकारी के लिए एक ऑन्टोलॉजी प्रदान करता है, जिससे विभिन्न संस्थानों और प्रणालियों से संग्रह डेटा को एकीकृत और सार्थक रूप से क्वेरी किया जा सकता है।
History
संग्रहालय पंजीकरण 1970 के दशक से मैनुअल अभिग्रहण रजिस्टरों और कार्ड कैटलॉग से कंप्यूटरकृत संग्रह प्रबंधन प्रणालियों में विकसित हुआ। यूएस म्यूजियम रजिस्ट्रेशन मेथड्स और यूके स्पेक्ट्रम मानक जैसे पेशेवर मानकों ने प्रक्रियाओं को औपचारिक रूप दिया, और CIDOC कॉन्सेप्चुअल रेफरेंस मॉडल (2006 से एक ISO मानक) ने प्रलेखन के लिए एक साझा अर्थ संबंधी ढाँचा प्रदान किया।
Debates
- विअभिग्रहण नैतिकता
- संग्रहालय इस बात पर बहस करते हैं कि वस्तुओं को संग्रह से कब और कैसे हटाया जा सकता है, पेशेवर मानकों को ध्यान में रखते हुए जो परिचालन लागत के लिए आय का उपयोग करने पर प्रतिबंध लगाते हैं, संग्रह को परिष्कृत करने या राजस्व उत्पन्न करने के दबावों के खिलाफ।
Key figures
- Rebecca Buck
- Freda Matassa
- Martin Doerr
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Seminal works
- buck2010
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Frequently asked questions
- अभिग्रहण क्या है?
- अभिग्रहण किसी वस्तु का कानूनी और भौतिक स्वामित्व एक संग्रहालय के स्थायी संग्रह में लेने की औपचारिक प्रक्रिया है, इसे एक अद्वितीय संख्या प्रदान करना और इसके विवरण को संग्रह रिकॉर्ड में दर्ज करना।
- संग्रह प्रलेखन इतना महत्वपूर्ण क्यों है?
- प्रलेखन यह स्थापित करता है कि संग्रहालय के पास क्या है, उसकी उत्पत्ति, स्थिति और स्थान, जो जवाबदेही, संरक्षण, अनुसंधान, ऋण, कानूनी अनुपालन और हानि या चोरी से सुरक्षा के लिए आवश्यक है।