Sammlungsmanagement und Dokumentation

Die Systeme und Standards, nach denen Museen die ihnen anvertrauten Objekte erwerben, registrieren, dokumentieren, lagern und verfolgen.

Definition

Sammlungsmanagement ist die Gesamtheit der Richtlinien und Verfahren zur rechtlichen, physischen und informationellen Kontrolle von Museumsobjekten, während Dokumentation die Aufzeichnung ihrer Identität, ihres Zustands, ihres Standorts und ihrer Geschichte ist.

Scope

Dieses Thema behandelt die zentrale operative Arbeit, die allen Museumsaktivitäten zugrunde liegt: Erwerb und Zugang, Registrierung und Nummerierung, Katalogisierung und Inventarisierung, Leihverkehr und Bewegungssteuerung, Lagerung und Deakzessionierung. Es befasst sich mit Dokumentationsstandards und -verfahren, Sammlungsmanagementsystemen und den Metadatenmodellen, die Sammlungen durchsuchbar und interoperabel machen.

Core questions

• Wie erwerben, akzessionieren und deakzessionieren Museen Objekte?
• Welche Informationen müssen über jedes Objekt erfasst werden und warum?
• Wie werden Objekte während der Lagerung, des Leihverkehrs und der Ausstellung verfolgt?
• Welche Standards machen Sammlungsdaten konsistent und interoperabel?

Key theories

Prozedurales Sammlungsmanagement

Standards wie Spectrum definieren eine Reihe von Kernverfahren – vom Erwerb und der Inventarisierung bis hin zu Leihgaben und Standortkontrolle –, die Museen eine konsistente, überprüfbare Kontrolle über ihre Sammlungen und Informationen ermöglichen.

Semantische Dokumentationsmodelle

Das CIDOC Conceptual Reference Model bietet eine Ontologie für Kulturerbe-Informationen, die es ermöglicht, Sammlungsdaten aus verschiedenen Institutionen und Systemen sinnvoll zu integrieren und abzufragen.

History

Die Museumsregistrierung entwickelte sich ab den 1970er Jahren von manuellen Zugangsregistern und Karteikarten zu computergestützten Sammlungsmanagementsystemen. Professionelle Standards wie die US Museum Registration Methods und der UK Spectrum-Standard formalisierten Verfahren, und das CIDOC Conceptual Reference Model (seit 2006 ein ISO-Standard) bot einen gemeinsamen semantischen Rahmen für die Dokumentation.

Debates

Ethik der Deakzessionierung

Museen diskutieren, wann und wie Objekte aus einer Sammlung entfernt werden dürfen, wobei sie professionelle Standards, die die Verwendung von Erlösen für Betriebskosten einschränken, gegen den Druck abwägen, Sammlungen zu verfeinern oder Einnahmen zu generieren.

Key figures

• Rebecca Buck
• Freda Matassa
• Martin Doerr

Seminal works

• buck2010
• spectrum2017
• matassa2011

Frequently asked questions

Was ist Akzessionierung?

Akzessionierung ist der formale Prozess der rechtlichen und physischen Übernahme eines Objekts in die Dauersammlung eines Museums, wobei ihm eine eindeutige Nummer zugewiesen und seine Details in den Sammlungsunterlagen erfasst werden.

Warum ist die Sammlungsdokumentation so wichtig?

Die Dokumentation legt fest, was ein Museum besitzt, dessen Herkunft, Zustand und Standort, was für Rechenschaftspflicht, Konservierung, Forschung, Leihgaben, rechtliche Konformität und Schutz vor Verlust oder Diebstahl unerlässlich ist.